校内各单位：

暑假已经结束，按照学校办公室《关于我校2008年暑假放假的通知》安排，教师8月29日收假，8月30日、31日办理报到手续，行政管理干部、教学辅助人员和其他工作人员8月29日正式上班。请各单位领导安排专人如实统计教职工报到情况，并于9月1日(星期一)上午12时前，以书面形式报送人事科（地点：校务楼302室；联系电话：85310360），同时请注意下列问题：

⒈各单位应以教职工新学期开学时的签到记录为依据统计教职工报到情况，注明应到人数、实到人数和未到人数。对没有按时报到的人员要在附表中如实反映其情况(未报到人员属出国人员的，要注明出国事由、审批机关、出国时间和应回国时间；属请假人员的，要附有关同意其请假的书面材料；对未按时报到、又未履行请假手续的人员，要指定专人设法联系本人或家属，了解其现时的具体情况，并另附材料如实说明，同时单位需根据相关文件政策提出明确的处理意见)。

⒉各单位在上报教职工报到情况时，对此前已上报、但目前仍未处理的长期不在岗人员、出国超期人员及长期病(事)假未办理续假手续的人员，应单独出具书面材料，说明其本学期开学报到情况。

⒊上述材料由单位领导签字并加盖公章后报送。报送统计结果时，应同时报送由主管领导签字并加盖公章的签到记录复印件；对所报情况不全、不实或不清的单位，人事科不予接收。

⒋对未按时报送统计结果和附件材料或所报材料不符合要求的单位，将在校务平台予以通报。

特此通知

附件：2008-2009学年第一学期教职工开学报到情况统计表.doc

人事处

二○○八年八月二十九日