校内各单位：

根据校长办公室《关于我校2019年放暑假的通知》安排，学校已于8月30日开学。现将2019-2020学年第一学期教职工开学报到情况统计工作安排如下：

一、填报流程

（一）教职工开学报到情况统计主要通过人力资源管理系统进行填报，各单位系统管理员登录学校人力资源管理系统（网址：http://10.250.0.7/webhr/），选择“自助平台”登录，根据开学签到系统操作说明（见附件），在“开学签到”模块中下载打印本单位“签到表”供教职工（含博士后研究人员、Tenure Track聘用人员、专职科研岗位聘用人员、B类人事代理人员）签到。

（二）签到完成后由系统管理员设置本单位教职工签到状态，对于未按期报到的人员要如实填写未报到原因，具体要求如下：

1.未报到人员属因公出国的，要注明出国事由、出国时间、现在何地和应回国时间；

2.未报到人员属请假的，要注明请假事由、请销假期限；

3.未报到人员属其他原因的，要注明未报到原因及单位意见。

（三）完成签到状态设置并经各单位负责人审核后，由各单位系统管理员将签到结果通过系统提交人事处。

（四）请各单位于9月2日（星期一）上午12:00前将完成审核的签到情况通过系统提交人事处审核备案，并按照报送材料要求将特殊情况说明及处理意见书面材料（负责人签字并加盖公章，无特殊情况的不报送书面材料）报送至人事处人事科（长安校区校务楼406室）。

二、报送要求

（一）对未按时报到的人员，各单位要主动了解情况，如实做好记录，并按照请销假制度做好相关工作，形成完整纸质材料存档备查。

（二）对出国或请假超期或未按时报到且未履行请假手续的人员，各单位要指定专人联系本人或其家属，督促其按时返校或及时办理请续假手续。对于无故不返校或不办理请假手续的人员，各单位须报送书面材料进行情况说明并提出处理意见（负责人签字并加盖公章）。

（三）教职工开学报到情况统计工作要做到准确、全面，杜绝情况不实、事实不清。

三、其他事项

（一）各单位通过系统导出的纸质签到表（负责人签字并加盖公章）由各单位存档备查（至少保存三年）。

（二）对已出站或退站的博士后研究人员，各单位和相关人员应及时办理离校手续，清理人员信息。

（三）对长期不在岗人员，学校将按照相关规定进行处理，请各相关单位高度重视，如实填报相关信息并及时报送处理意见。

 附件：开学签到系统操作说明.pdf

 人 事 处

  2019年8月30日