2020年3月11日，人事处（党委教师工作部）疫情防控专班召开第九次全体会议，研究身处境外教职员工疫情防控工作，总结上一阶段工作，安排部署下一阶段工作。专班全体成员参加会议，会议由李磊副校长主持。

樊婧处长介绍了专班近期落实省教育厅3月5日专题视频会议精神，认真细致做好外籍专业教师、境外返校教职员工和目前身处境外教职员工疫情防控信息排查、政策宣传、返程返校全程动态管控、关心慰问等情况。她指出，专班自启动全校教职员工疫情防控动态信息监控工作以来持续关注外籍专业教师和境外人员情况，指定专人负责沟通联络，连续发布双语版温馨提示，建立微信群提供24小时不间断咨询服务。3月4日以来，按照有关部门要求，专班积极开展动态信息数据统计、分析和报送工作，对于疫情较为严重国家和地区返回人员建立“一对一”联系服务机制，与各二级单位密切配合，即时掌握有关人员动态。

目前，学校22名外籍专业教师中在校内居住的9人、其他省市居住的1人、境外居住的12人。出国研修访学的69名教师中已经回国的11人、暂未回国的58人。因探亲、旅游等原因身处海外的各类教职员工40人，其中在职人员21人、退休人员19人。专班将按照有关部门和学校疫情防控工作指挥部相关工作要求，关注关心所有尚未回国返校的教职员工身体健康、生活状况和返程情况，加强与有关部门的沟通，在严防疫情输入的同时做好相关教职员工的心理辅导和服务保障工作，确保相关人员顺利返程返校。

李磊副校长在讲话中指出，当前全国疫情防控形势持续向好，全校教职员工疫情防控工作成效显著，截至目前学校未出现疑似或确诊病例，总体保持安全稳定。习近平总书记近日在武汉考察新冠肺炎疫情防控工作时强调“这次新冠肺炎疫情防控是对治理体系和治理能力的一次大考，既有经验，也有教训。要放眼长远，总结经验教训，加快补齐治理体系的短板和弱项，为保障人民生命安全和身体健康筑牢制度防线”。对于专班来说，在毫不放松继续做好疫情防控工作的同时，要梳理政策体系中存在的问题，发现在治理能力中存在的短板，分析在各类人员服务管理工作中存在缺陷，总结经验，推动学校人事管理体制机制改革向纵深发展。

李磊副校长就深入贯彻落实有关部门和学校疫情防控工作指挥部要求，切实加强外籍专业教师、境外返校教职员工和目前身处境外教职员工疫情防控工作提出四项原则：一是属地管理原则，要向相关人员发布温馨提示，解读疫情防控有关政策措施，要求相关人员继续执行属地管理政策，按照当地政府有关要求做好个人防护和流动管控相关工作。二是归口管理原则，根据学校疫情防控工作指挥部职责分工，人事处（党委教师工作部）疫情防控专班统筹承担全校教职员工疫情防控动态信息监控工作，外籍专业教师，因访学、探亲、旅游等原因出境的各类教职员工疫情防控相关信息均由专班收集、汇总、分析和报送，要做好相关信息统筹工作，同时要了解语言类外籍教师相关动态。三是定向服务原则，要积极主动，协调配合，关注关心外籍专业教师和境外人员的身体健康、生活状况等，要分类做好相关人员的心理辅导和服务工作，让有关人员真正感受到学校的温暖。四是信息通畅原则，在相关人员疫情防控动态信息监控和服务保障等工作中，信息动态变化要及时报送，即时研判，切实做好分类管控。

李磊副校长在总结专班前一阶段工作时指出，近期专班根据学校疫情防控形势变化及时调整了工作状态，在继续做好全校教职员工疫情防控动态信息监控工作的同时启动人事人才管理服务体制机制改革和政策体系建设工作，为做好全年人事人才工作奠定基础。同时，专班对于疫情防控工作的宣传力度有所加强，方式有所突破，组织了“同心战‘疫’”活动，在树立典型、信息推送、工作通讯、专题网页建设等方面都取得了良好的成效。他强调，现阶段疫情防控动态信息收集等工作量有所减少但仍处于攻坚时刻，专班全体工作人员要继续坚持，充分发挥和二级单位联络员的协同效应，保障每一位教职员工的身体健康和生命安全。

       胡波处长在发言中指出，专班要继续关注国内疫情防控形势变化，做好涉外信息收集工作，同时要及时提醒各二级单位，不能因近期管控措施逐步减弱而放松警惕，要继续做好个人防护，避免前往人员聚集地区。他要求专班工作人员要根据境外人员具体情况，分类制定服务保障措施，了解和解决相关人员的具体困难，提供主动服务。