1月29日上午，人事处（党委教师工作部）疫情防控专班召开第三层全体会议，研究讨论了前期工作中存在的问题和困难，就下一步工作进行安排部署，李磊副校长主持会议。会议决定，由樊婧处长担任专班常务负责人，具体负责教职工相关信息梳理、报送和突发事件处理工作；胡波处长负责统筹协调相关工作。

根据数据收集整理和相关工作需要，结合处内工作人员情况，专班研究确定了防控新型冠状病毒肺炎疫情期间“四级三类”联络负责人名单，采用“分级负责、分类汇总”的方式继续深入开展全校教职员工及亲友疫情防控相关信息收集和日常教职流动信息报送工作。具体人员结构为：

第一级为人事处（党委教师工作部）疫情防控专班常务负责人：樊婧

第二级为教职员工疫情防控工作总联络人：吴迪

第三级为教职员工疫情防控工作分类联络人：

鲜路主要负责二级教学机构，张汉杰主要负责科研机构和机关职能部门，李婧玮主要负责直属附属单位和产业机构。

第四级为教职员工疫情防控工作具体联络人，由人事处（党委教师工作部）全体工作人员承担，建立人事处与相关单位“一对一”联络机制，减少信息交叉报送和误报、漏报，提高信息报送效率和准确性。