校内各单位：

根据校长办公室《关于我校2018年放暑假的通知》安排，学校已于8月31日开学。现将2018-2019学年第一学期教职工开学报到情况统计工作安排如下：

一、填报流程

（一）教职工开学报到情况统计主要通过人力资源管理系统进行填报，各单位系统管理员登录学校人力资源管理系统（网址：http://10.250.0.7/webhr/），选择“自助平台”登录，根据开学签到系统操作说明（见附件），在“开学签到”模块中下载打印本单位“签到表”供教职工（含博士后研究人员、B类人事代理人员）签到。

（二）签到完成后由系统管理员设置本单位教职工（含博士后研究人员、B类人事代理人员）签到状态，对于未按期报到的人员要如实填写未报到原因，具体要求如下：

1.未报到人员属因公出国的，要注明出国事由、出国时间、现在何地和应回国时间；

2.未报到人员属请假的，要注明请假事由、请销假期限；

3.未报到人员属其他原因的，要注明未报到原因及单位意见。

（三）完成签到状态设置并经各单位负责人审核后，由各单位系统管理员将签到结果通过系统提交人事处。

（四）请各单位于9月3日（星期一）上午12:00前将完成审批的签到情况通过系统提交人事处审核备案，并于9月4日（星期二）下午5:30前按照报送材料要求将特殊情况说明及处理意见书面材料（负责人签字并加盖公章，无特殊情况的不报送书面材料）报送至人事处人事科（长安校区校务楼406室）。

二、报送要求

（一）对未按时报到的人员，各单位要主动了解情况，如实做好记录，并按照请销假制度做好相关工作，形成完整纸质材料存档备查。

（二）对出国或请假超期或未按时报到且未履行请假手续的人员，各单位要指定专人联系本人或其家属，督促其按时返校或及时办理请续假手续。对于无故不返校或不办理请假手续的人员，各单位须报送书面材料进行情况说明并提出处理意见（负责人签字并加盖公章）。

（三）对此前已报送书面材料，但目前暂未处理的长期不在岗人员、出国超期人员和长期病(事)假未办理续假手续的人员，各单位仍须报送书面材料，说明上学期联系情况及本学期报到情况，并根据最新情况提出处理意见。

（四）教职工开学报到情况统计工作要做到准确、全面，杜绝情况不实、事实不清。

三、其他事项

（一）各单位通过系统导出的纸质签到表（负责人签字并加盖公章）由各单位存档备查（至少保存三年）。

（二）为进一步提升人力资源管理系统的便捷性和适应性，人事处目前已对开学签到模块进行了优化，各单位系统管理员可直接通过“自助平台”（网页版）进行信息报送，不再使用“Java”客户端。

（三）人力资源管理系统管理员变更的单位，请及时联系人事处进行授权调整，否则无法进行信息填报工作。

（四）本学期开学报到情况统计完成后，人事处将在一定范围予以通报。

  附件：开学签到系统操作说明.pdf

人 事 处

2018年8月31日