校内各单位：

根据校长办公室《关于我校2017年放寒假的通知》安排，学校已于2月17日开学。现将教职工开学报到情况统计工作安排如下：

一、系统填报流程

1.教职工开学报到情况统计主要通过人事系统进行填报，各单位系统管理员登陆教职工个人中心（网址：http://pc.snnu.edu.cn/login.jsp），在“个人应用”中的“签到管理”模块下载打印本单位“签到表”供教职工签到。

2.签到完成后由系统管理员设置本单位教职工（含博士后）签到状态，对于未按期报到的人员要如实填写未报到原因，具体要求如下：

⑴未报到人员属因公出国的，要注明出国事由、出国时间、现在何地和应回国时间；

⑵未报到人员属请假的，要注明请假事由、请假期限；

⑶未报到人员属其他原因的，要注明未报到原因及单位意见。

3.完成签到状态设置后，各单位行政负责人通过人事系统在线审批签到情况。

4.请各单位于2月20日（星期一）上午12:00前将完成审批的签到情况通过系统提交人事处审核备案，并于2月23日（星期四）下午5:30前将汇总整理的未报到人员名单、情况说明及处理意见书面材料（主管领导签字并加盖公章）报送至人事处人事科（长安校区校务楼406室）。

二、报送材料要求

1.对未按时报到且未履行请假手续的人员，各单位要指定专人设法联系本人或其家属，了解其现时的具体情况，如实做好记录，并按照请销假制度做好相关工作，形成完整纸质材料存档备查。

2.对出国或请假超期及其他原因未按时返校上班的人员，各单位要指定专人联系本人或其家属，督促其按时返校或及时办理请续假手续。对于无故不返校或不办理请假手续的，要根据学校相关规定严肃处理。

3.对此前已报送情况说明，但目前暂未处理的长期不在岗人员、出国超期人员和长期病(事)假未办理续假手续的人员，各单位仍须报送书面材料，说明上学期联系情况及本学期报到情况，并根据最新情况提出处理意见。

4.教职工开学报到情况统计工作要做到准确、全面，杜绝情况不实、事实不清。

三、其他事项

1.各单位通过系统导出的纸质签到记录表（主管领导签字并加盖公章）及签到汇总表由各单位存档备查（至少保存三年）。

2.本学期开学报到情况统计完成后，人事处将在一定范围予以通报。

人 事 处

2017年2月17日

附件：